+7 (495) 961-00-89

Event-менеджмент. Интенсив-курс по организации корпоративных мероприятий

Продолжительность:
2 дня
Даты проведения:
13-14 июля 2017 (чт-пт)  
21-22 сентября 2017 (чт-пт)  
Тренеры и преподаватели:
Макушкин Дмитрий
Практикующий консультант в событийном маркетинге. Исполнительный директор агентства прямых коммуникаций «Premium Pro»
Расписание:
с 10.00 до 18.00
Стоимость участия:
23 700 руб., с учетом всех налогов
при оплате за 2 недели до начала обучения:
21 700 руб., с учетом всех налогов
По окончании тренинга участники получают сертификат и
бонусную карту
Обратите внимание!
Эту программу Вы можете заказать в корпоративном и индивидуальном форматах
Телефон: +7 (495) 961-00-89
E-mail: help@eduevents.ru

Вы получите уникальные знания и эффективные инструменты управления проектами в сфере event-менеджмента, сможете создать персонифицированные рабочие скрипты подготовки мероприятий. В процессе обучения проводится разбор и анализ реальных кейсов крупных, средних и небольших компаний


Цели курса:

Дать реальные знания и рабочие инструменты по следующим направлениям:

  • определение целей и задач предстоящего мероприятия, подготовка брифа
  • подготовка предложения: презентация, смета, тайминг
  • защита и продажа проекта руководству/клиенту
  • организация и планирование работы проектной группы
  • грамотный подбор подрядчиков, подготовка пакета документов
  • работа с фрилансерами, артистами, персоналом
  • специфика работы с площадками, кетерингом, техническими службами, администрациями, силовыми структурами и многое другое
  • создание четких и понятных всем участникам схемы реализации проекта: от анонса до демонтажа
  • подготовка отчетности и контроль постпродакшн

Методы проведения:

Интенсивный «диалоговый» формат. Теория, рассмотрение кейсов, дискуссии, работа в мини группах, деловые игры, решение актуальных для компаний участников бизнес-задач


Программа:

Event-менеджер — кто он

  • Роли Эвент-менеджера: лидер, исполнитель, ответственный. Альтернативная реальность: джинн, диктатор, пешка
  • Принципы работы: творчество, проектное управление
  • Место эвент-менеджера в событийном маркетинге. Агентская/клиентская сторона

Партнеры и подрядчики — выбор, договора, оплата, контроль и стимуляция

  • Агентства по организации — комплексные услуги, специализированные услуги (mice, квесты, командообразование, спортивные, творческие, интеллектуальные, базы артистов и пр.)
  • Фрилансеры — дизайнеры, проджекты, копирайтеры, режиссеры и пр.
  • Технические подрядчики — свет, звук, железо, генераторы, оборудование, шатры, прокатчики мебели, IT, и пр.
  • Артисты, ведущие, персонал, анимация. Звезды — прямая коммуникация
  • Кетеринг выездной и «подписной»
  • Декораторы, флористы, пиротехника, шарики, сувенирка, полиграфия
  • Уборка, сервис
  • Площадки (концертные, дикие, гостиницы, пансионаты, парки, стадионы, рестораны, а если своё?). Разрешения и ограничения.
  • Транспорт — пароходы, автобусы, велосипеды, логистика и пр.
  • СБ, врачи, страхование, службы протокола
  • Администрации, полиция, пожарные
  • Нестандартное партнерство — полигоны, космодромы, базы
  • Ресурсы в сети, поиск,
  • Плюсы/минусы работы самостоятельно или с агентством

Реализация c привлечением подрядчиков: Кейс Road show Motorola
Большие бренды — возможности кросспромо: Кейс Конференция с тест-драйвом

Виды и форматы мероприятий

  • Что такое мероприятие: для кого оно (аудитория), с какой целью организуется, задачи мероприятия, какие существуют виды и форматы мероприятия
  • Внутренние и внешние мероприятия
  • Корпоративные мероприятия и их разновидности
  • Деловые — собрания акционеров, конференции, партнерские, награждения
  • Мероприятие для СМИ — в партнерстве с PR-специалистами
  • Командообразующие — игры, тренинги (активные, сюжетные, интерактивные, лесные и пр.)
  • Семейные, благотворительные
  • Развлекательные корпоративные мероприятия (корпоративные праздники)

Примеры, кейсы

Цели и задачи. Бриф, ТЗ, реальность

  • Цели корпоративных мероприятий
  • Корпоративные ценности и концепции мероприятий
  • Брифуем или пишем ТЗ — Что? Где? Когда?
  • История с Тендерами
  • В поисках бюджетной планки

Пример брифа, рекомендованного АКАР. Создание участниками брифа для своих проектов

Подготовка и продажа проекта

  • Работа с брифом
  • Креативные изыскания, брейншторм, сценарий
  • Творческий сценарий и технический
  • Презентация — что внутри

Пример презентации проекта ppt

  • Смета — определение позиций. Внутренняя и внешняя сметы, заметки на полях

Пример агентской сметы

  • Тайминг — основа, страховка и контроль.

Пример тайминга в xls

  • Презентация, смета, тайминг: Три «кита» в сборе — оценка и подготовка проекта к продаже
  • Работа с возражениями, корректировка, получение ОК
  • Готовность к запуску, предварительный подбор команды

Работа участников со сметой и таймингом для своих проектов

Реализация

  • Предфинальный анализ — оценка, визуализация проекта, учет особенностей, детализация цепочек
  • Формирование команды, определение ответственных, распределение ролей. Контроль цепочек
  • Проектные документы (тайминг, скрипт реализации, технический сценарий, схема площадки, монтажные листы)

Примеры документов doc/xls

  • Приглашения, анонсы, превыезды, согласования
  • День проведения
  • Специфика форматов
  • Подрядчики, партнеры, гости, участники
  • Финансовый контроль и корректировки (непредвиденные расходы и экономия)

Кейс: Конкурс «Лучший по профессии» Nestro

Отчетность, постпродакшн

  • Отчеты для: руководства, партнеров, спонсоров, спонсоров
  • Финансовый отчёт по проекту. Закрывающие документы
  • Фото, видео материалы. Монтаж, запись, копирайт
  • Сдача и хранение материалов
  • Оценка эффективности, обратная связь
  • Работа над ошибками

Завершение семинара, ответы на вопросы, персональные рекомендации участникам


Отзывы участников

«Тренинг великолепный! Хорошо структурированный, доступный, сочный! Потенциальные риски, частые ошибки — донесены до участников. Очень интересно как для начинающих, так и для специалистов. Огромное спасибо! Ни минуты не жалею о потраченном времени!»
Максимова Юлия Алексеевна, Government Relations менеджер, г. Москва, 06-07 января 2017 года
«Тренинг был для меня очень интересный, доступно донесен нелегкий материал. Все, что хотела узнать — узнала. Надеюсь, что буду применять полученные навыки в работе»
Еникеева Кристина Викторовна, ООО «Пульс», менеджер, г. Москва, 06-07 января 2017 года

Регистрация

Заполните форму регистрации ниже или позвоните по телефону +7 (495) 961-00-89.
  • При ранней оплате предоставляется скидка, размер скидки указан в описании программы.
  • При оплате участия 2-х и более человек в одной программе предоставляется скидка 15% от стоимости программы.
  • При единовременной оплате 2-х и более программ предоставляется скидка 15% от стоимости программ.
  • Пенсионерам, студентам и школьникам предоставляется скидка 30% при предъявлении подтверждающих документов.
Скидки не суммируются. При расчёте скидки учитывается момент оплаты участия, а не отправки заказа
Для заказа корпоративного обучения по этой программе заполните форму на корпоративное обучение

Ваш менеджер

Ирина Архипова
+7 (495) 961-00-89
manager@eduevents.ru
Skype: eduevents

Даты проведения

  • 13-14 июля 2017 (чт-пт)
  • 21-22 сентября 2017 (чт-пт)

Стоимость участия

23 700 руб., с учетом всех налогов
при оплате за 2 недели до начала обучения:
21 700 руб., с учетом всех налогов

Место проведения

Москва, Проспект Мира, д. 105, с. 1.

Станция метро «ВДНХ», «Алексеевская».

Схема проезда

Календарь

Июнь 2017
пнвтсрчтптсбвс
   01020304
05060708091011
12131415161718
19202122232425
2627282930  

Наши клиенты

Фотоархив мероприятий

Акции, сертификаты, скидки

Актуальные акции месяца
Система скидок
Бонусы и сертификаты

Подробнее

Быстрая связь

Развитие Бизнеса
Использование материалов сайта разрешено только при наличии активной ссылки на источник.
Все права на картинки и тексты принадлежат их авторам.
129085, Москва, Проспект Мира, д. 105, с. 1.
+7 (495) 961-00-89.